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LOGICIEL PERFORMANCE ACHAT

Logiciel performance achat : pilotez vos KPI achats et reprenez la main sur vos dépenses

Piloter la performance achat de votre direction est devenu un enjeu stratégique pour chaque entreprise. Sans logiciel dédié, les équipes acheteurs naviguent à vue : ni KPI fiables, ni indicateurs partagés, ni solution pour centraliser les données et analyser vos dépenses en temps réel. Axiscope propose une solution SaaS 100% cloud, modulaire et intuitive, qui digitalise l'ensemble de vos processus achats - de la demande d'achat à l'évaluation de vos partenaires fournisseurs - pour vous donner un temps d'avance. Déployée en moins de 4 semaines, sans infrastructure à maintenir.

-15 à 30%
Réduction des dépenses (McKinsey)
4 sem.
Déploiement SaaS
200+
Entreprises en France
DÉFINITION

Qu'est-ce qu'un logiciel de performance achat ?

Un logiciel de performance achat est une solution centralisée conçue pour aider la direction achats à structurer ses processus, contrôler ses dépenses et améliorer sa gestion des fournisseurs. Ce choix de centralisation permet à votre entreprise de maîtriser son budget et d'optimiser l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement.

À travers une plateforme centralisée, le logiciel facilite le processus d'achat à chaque étape : sourcing fournisseurs, passation de commandes, gestion des factures et du cycle de paiement. En automatisant les tâches répétitives, vos équipes gagnent du temps pour se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Plateforme centralisée unique
Automatisation des tâches répétitives
Reporting et tableaux de bord
Le saviez-vous ?

Grâce à des fonctionnalités avancées - analyse des données, reporting en temps réel, tableaux de bord achats - il offre à votre entreprise une vision globale de ses processus achats. Il génère des rapports détaillés pour soutenir la prise de décision et identifier les opportunités d'optimisation.

BÉNÉFICES

Avantages d'un logiciel de performance achat

Amélioration de la gestion du processus d'achat

Les logiciels de gestion des achats permettent une gestion simplifiée et plus transparente des processus achats au sein de votre entreprise. En centralisant toutes les étapes - de la demande d'achat à la réception des biens et des services - la plateforme facilite la collaboration entre les différents services et parties prenantes.

Grâce à des workflows de validation personnalisables, aux circuits d'approbation à validation multi-niveaux et au suivi des commandes en temps réel, le logiciel centralisé les demandes en interne et réduit les délais de traitement. Vos collaborateurs bénéficient d'une visibilité accrue sur chaque étape d'avancement, ce qui permet d'éviter les retards et les erreurs.

En digitalisant certaines tâches administratives et en offrant des outils de reporting avancés, le logiciel de performance achat libère vos acheteurs professionnels des tâches chronophages et leur permet de se concentrer sur les négociations et l'optimisation de la gestion de vos contrats.

Optimisation du budget et réduction des dépenses

Un autre avantage majeur du logiciel de performance achat : son rôle dans l'optimisation du budget et la réduction des dépenses. En fournissant une vue d'ensemble de vos engagements financiers, la solution détecte rapidement les sources de gaspillage et identifie les possibilités d'économies.

Grâce à l'analyse des dépenses, la comparaison des prix et au suivi des contrats, le logiciel aide vos responsables achats à prendre des décisions plus éclairées et à négocier de meilleures conditions. Il permet d'instaurer des politiques d'achat plus strictes et de mieux contrôler les dépenses non essentielles.

Les KPI essentiels - taux de conformité contrats, économies réalisées, indicateurs de performance fournisseurs - sont disponibles en un coup d'oeil via des tableaux de bord configurables. L'automatisation des achats réduit les traitements manuels et les risques d'erreurs : de la commande jusqu'au traitement des factures, votre analyse des données gagne en fiabilité et votre pilotage en réactivité.

Plus de 200 entreprises en France

Découvrez comment Axiscope renforce la performance achat de votre direction. Plus de 200 entreprises en France font confiance à notre solution SaaS modulaire.

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POURQUOI AXISCOPE

Pourquoi choisir Axiscope pour piloter votre performance achat ?

Choisissez Axiscope pour bénéficier d'une solution SaaS complète, conçue par un éditeur français qui comprend les spécificités de la direction achats en entreprise.

Contrairement à un module achats intégré à un ERP lourd, Axiscope est une solution personnalisable qui s'adapte à votre organisation - et non l'inverse. Déployée en 4 semaines, sans infrastructure à maintenir, elle offre une prise en main intuitive et une utilisation accessible par toute votre équipe acheteurs dès les premiers jours.

La plateforme intègre nativement vos fournisseurs dans les workflows pour réduire les échanges par mail et les erreurs de saisie. Avec ses fonctionnalités avancées d'analyse et ses circuits de validation intégrés, Axiscope devient l'outil indispensable pour structurer votre direction achats et optimiser la gestion de votre panel.

Hébergée en France, conforme RGPD et certifiée pour la souveraineté des données, Axiscope est la solution adaptée aux PME, ETI et grands comptes qui souhaitent digitaliser leur gestion des achats sans dépendance à une infrastructure lourde.

Critère Axiscope Module ERP (SAP/Oracle) Solution généraliste
Déploiement 4 semaines 6-18 mois 1-3 mois
Prise en main Intuitive - mise en oeuvre J+1 Formation obligatoire (3-6 mois) Modérée
Modules achats Complets (SRM, sourcing, APQP, P2P) Limités ou coûteux en add-ons Variables
SaaS natif 100% cloud FR Hybride / on-premise Partiel
Personnalisation Haute (workflows configurables) Faible (rigidité ERP) Moyenne
Support & accompagnement Dédié (éditeur FR) International distant Variable
MÉTHODOLOGIE

Comment mesurer la performance de la fonction achats ?

01

Définition des objectifs et des critères de performance

Avant de mesurer la performance de la fonction achats, définir clairement les objectifs à atteindre et les critères de performance est indispensable. Ces objectifs peuvent inclure la réduction des coûts, l'amélioration de la qualité des fournisseurs ou l'optimisation des délais de livraison. La capacité à les mesurer dans le temps détermine la maturité de votre direction achats.

02

Collecte de données

La collecte de données est une étape fondamentale dans l'évaluation des performances de la fonction achats. Elle implique la collecte d'informations sur les dépenses, les commandes, les fournisseurs, les délais de livraison, les stocks, etc. Les données peuvent être collectées à partir de différents outils et sources : le logiciel de performance des achats lui-même, les outils de gestion, les rapports financiers, les factures fournisseurs, etc.

03

Analyse des coûts

L'analyse des coûts permet d'évaluer l'efficacité des dépenses dans la fonction d'achat. Il s'agit de comparer les coûts réels aux budgets prévus, d'identifier les sources de dépenses excessives ou non essentielles et de rechercher des possibilités d'économies.

04

Évaluation des délais de livraison et de la gestion des stocks

L'évaluation des délais de livraison et l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement sont essentielles pour évaluer l'efficacité opérationnelle du processus d'achat. Il s'agit de surveiller les délais de livraison des fournisseurs, d'évaluer la disponibilité des stocks et de détecter toute anomalie dans la chaîne logistique.

Bien qu'Axiscope ne gère pas directement les stocks, notre plateforme offre une fonctionnalité intégrée qui permet une connexion facile aux systèmes externes de gestion des stocks. Cette connectivité facilite une gestion des stocks transparente et efficace en synchronisant les données entre Axiscope et le système de gestion des stocks utilisé par votre entreprise. Ainsi, même si vous utilisez un logiciel tiers pour la gestion des stocks, vous pouvez toujours bénéficier des fonctionnalités avancées d'Axiscope pour optimiser vos processus achats et améliorer votre chaîne d'approvisionnement.

05

Respect des normes et des règlements

Le respect des normes et des réglementations est un aspect important de la performance de la fonction achats. Il s'agit de s'assurer que les pratiques d'achat de votre entreprise sont conformes aux lois et règlements applicables, notamment en matière de sécurité, de protection de l'environnement et de conformité RSE - obligation liée à la directive CSRD pour les entreprises de plus de 250 salariés.

06

Évaluation des relations avec les fournisseurs

L'évaluation des relations avec les fournisseurs mesure la qualité des partenariats entre votre entreprise et son panel. Il s'agit de contrôler la satisfaction des fournisseurs, de mesurer leurs performances en termes de qualité et de délais, d'identifier les possibilités de collaboration et d'amélioration continue.

07

Innovation et optimisation des processus

L'innovation et l'optimisation des processus sont des critères de performance importants pour la fonction achats. Il s'agit de rechercher en permanence des possibilités d'amélioration dans vos processus achats, de mettre en oeuvre les meilleures pratiques et les technologies émergentes et d'encourager une culture d'amélioration continue au sein de votre équipe.

08

Rapport, communication des résultats et ajustement de la stratégie

Il est essentiel de communiquer les résultats des performances achats pour informer les parties prenantes internes et externes des progrès réalisés. Cela implique de produire des rapports réguliers sur les performances achats, de communiquer les résultats et de fournir des informations et des analyses pertinentes pour soutenir la prise de décision.

Enfin, l'ajustement de la stratégie est une étape importante dans l'amélioration continue des performances de la fonction d'achat. Il s'agit de réévaluer régulièrement les objectifs et les stratégies achats, en tenant compte du retour d'expérience et des changements dans l'environnement commercial et d'ajuster les plans et les actions en conséquence.

KPI essentiels - Performance achat Axiscope
Benchmarks sectoriels pour piloter votre direction achats
Conformite contrats
>90%
Objectif secteur
Taux de commandes passees dans le cadre contractuel negocie
Economies achats
3-5%
du spend total
Economies realisees sur les depenses d'achats annuelles
Respect des delais
>95%
Objectif livraison
Taux de livraisons fournisseurs a la date promise
Couverture spend
>80%
des depenses suivies
Part des achats couverts par des contrats ou accords cadres
Score fournisseurs
>3,5/5
Performance panel
Note moyenne du panel fournisseurs sur qualité, delais et service
Réduction des coûts
15-30%
avec un logiciel dédié
Source : McKinsey Digital Procurement Report, 2023
MODULES

Modules de notre logiciel de performance achat

Plan d'action achats

Le module plan d'action achats vous permet d'organiser les projets d'amélioration achats en mode projet. Vos responsables achats peuvent suivre et gérer les différentes étapes des projets en attribuant des responsabilités, en définissant des échéances et en digitalisant le contrôle d'avancement des travaux.

Plan de progrès

Ce module permet d'élaborer des plans d'action et des plans de progrès pour vos fournisseurs. Vous pouvez y fixer des objectifs, des actions et des échéances afin d'améliorer les performances achats de votre entreprise et de renforcer les relations avec votre panel.

Évaluation des performances des fournisseurs

Ce module permet de partager des plans d'action avec vos partenaires fournisseurs, avec le suivi des approvisionnements et des résultats. Il offre un espace de collaboration sécurisé où votre équipe peut communiquer efficacement, surveiller l'avancement des actions convenues et évaluer de manière transparente la performance de chaque fournisseur.

Tableau de bord achats

Le tableau de bord achats offre une visualisation claire de l'état des projets en cours. Vos acheteurs professionnels peuvent suivre l'avancement des actions, visualiser les échéances à venir et identifier les priorités en un coup d'oeil. Le reporting par statut et la visualisation par diagramme de Gantt facilitent le pilotage et la planification des activités achats.

Ces modules constituent l'armature de notre logiciel de performance achat, en fournissant les outils nécessaires pour développer des plans d'action efficaces, gérer les projets d'amélioration, collaborer avec vos partenaires et développer vos initiatives achats en temps réel pour une plus grande compétitivité.

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RÉFÉRENCES

Ils ont choisi Axiscope pour optimiser leurs achats

Les directions achats qui digitalisent leurs processus avec une solution dédiée réduisent leurs dépenses de 15 à 30% en moyenne (McKinsey Digital Procurement, 2023). En France, 70% des PME et ETI n'ont pas encore de logiciel achat structuré - c'est précisément le levier de compétitivité qu'Axiscope leur apporte.

Axiscope équipe des directions achats dans l'industrie, les services et la distribution. Son catalogue de modules modulaires - du sourcing fournisseurs à la gestion des non-conformités APQP - permet à chaque direction de structurer sa gestion des achats selon ses besoins réels.

Solution SaaS Française

Pilotez votre performance achat avec Axiscope

Rejoignez les directions achats qui ont reduit leurs depenses de 15 a 30% en digitalisant leurs processus avec notre solution modulaire.

Deploiement en 4 semaines 100% SaaS, sans installation Support dédié en France Conforme RGPD

Axiscope équipe des directions achats en France pour digitaliser et optimiser leur performance achat. Découvrez comment notre solution s'adapte à votre organisation.

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QUESTIONS FRÉQUENTES

Vos questions sur le logiciel de performance achat

Quel est le retour sur investissement d'un logiciel de performance achat ?

Les entreprises qui déploient Axiscope constatent une réduction des dépenses de 15 à 30% dès la première année (McKinsey, 2023). La centralisation des données, l'automatisation des tâches et le pilotage par KPI permettent d'identifier rapidement les sources d'économies et de justifier l'investissement auprès de la direction.

En combien de temps Axiscope est-il déployé dans mon entreprise ?

Axiscope est une solution SaaS native déployée en moins de 4 semaines, sans installation locale ni infrastructure à maintenir. Vos acheteurs sont opérationnels dès les premières semaines, avec un accompagnement dédié par l'équipe Axiscope pour configurer les workflows selon vos besoins.

Comment Axiscope s'intègre-t-il à notre ERP actuel ?

Axiscope ne remplace pas votre ERP - il le complète. La plateforme propose des connecteurs natifs et une API ouverte pour une intégration simple avec les principaux ERP du marché (SAP, Oracle, Sage). La mise en place est documentée et guidée par notre équipe, sans rupture dans vos processus achats.

Quelle est la différence entre Axiscope et un module achats ERP ?

Un module achats ERP est rigide, coûteux à déployer (6-18 mois) et conçu pour un usage généraliste. Axiscope est une solution Best-of-Breed 100% dédiée aux achats : déployable en 4 semaines, personnalisable et conçue pour les acheteurs professionnels avec une interface intuitive favorisant l'adoption immédiate.

Où sont hébergées nos données ? Axiscope est-il conforme RGPD ?

Axiscope est un éditeur français. Vos données sont hébergées en France, dans le respect strict du RGPD et des exigences de souveraineté numérique. Notre support dédié vous accompagne tout au long du déploiement et de l'utilisation de la solution.

Pilotez votre performance achat avec Axiscope

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