Solutions axiscope

Logiciel d'e-Procurement

Fonctionnalités

Fonctionnalités

Les modules e-Procurement d’Axiscope vous permettent de simplifier, automatiser et accélérer les processus liés à chaque étape du cycle de vie achats : catalogues, demandes d’achat, commandes, réceptions, traitement des factures pour faire de votre politique Achats un levier de performance et de compétitivité pour votre entreprise. En vous aidant à automatiser les tâches chronophages à faible valeur ajoutée, vous gagnez en productivité en réduisant les temps de traitement et le risque d’erreur tout en respectant les règles de l’entreprise.

Gestion des demandes d’achats et commandes : Avec la solution e-Procurement Axiscope, vous automatisez le processus de transformation de l’expression du besoin (demandes d’achats) en commande fournisseur (bons de commande) et réduisez les erreurs de saisies. La communication client interne-acheteur-fournisseur est facilitée grâce aux multiples modes d’envoi : notifications, Portail Fournisseurs ou interface SI interne client.

Gestion de catalogue et de base articles : La solution de Gestion des Catalogues Axiscope permet aux utilisateurs d’accéder en toute simplicité, sans formation préalable, dans une interface unique, aux catalogues internes et aux catalogues “punch-out“ mis à disposition par leur service Achats. Combinant une recherche article intuitive et une expérience achat de type sites d’e-commerce, les utilisateurs ont accès à un outil de recherche puissant leur permettant de parcourir l’ensemble des catalogues fournisseurs, punch-out, catalogues internes, validés par les équipes Achats.

Gestion des réceptions : Vous gérez les réceptions en indiquant la quantité reçue pour une commande donnée, qui reste ouverte tant que la quantité totale n’est pas livrée. En cas de réclamation, vous créez un retour pour non-conformité et la commande sera fermée uniquement quand la totalité sera livrée et réceptionnée conforme.

Facturation et dématérialisation des factures :Faites gagner du temps à vos équipes en gérant et dématérialisant les factures Fournisseurs. La solution e-Procurement Axiscope vous permet d’activer la reconnaissance et le rapprochement intelligent afin d’automatiser entièrement ces processus chronophages.