Les logiciels Procure to Pay (P2P), au cœur de l'innovation en gestion des achats, redéfinissent la manière dont les entreprises gèrent et traitent les transactions d'achats. Un logiciel Procure to Pay est une application qui facilite le processus direct d'achat, de commande, et de paiement fournisseurs, sans l'intervention de processus manuels excessifs.
Le P2P, également connu sous la dénomination purchase-to-pay, désigne le flux d’activité d’une entreprise s’étendant de : la demande d’achat auprès de fournisseurs, puis de l’approvisionnement, jusqu’au paiement de la facture associée. Les applications des logiciels Procure to Pay ne se limitent pas à la simple gestion des commandes. Elles englobent également la gestion de catalogue et de devis ainsi que la gestion des réceptions.
La définition de procure-to-pay va plus loin que celle d’une simple succession d’activités. Elle englobe aussi :
-l’idée de rationalisation des processus pour gagner en productivité,
-la digitalisation des processus, via l’utilisation d’outils.
Grâce à leur capacité à centraliser et automatiser les processus Achats, les logiciels Procure to Pay sont également devenus un composant clé qui vient enrichir les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning), facilitant des opérations sécurisées et transparentes dans la gestion des achats et de la Qualité Fournisseur.
Les principaux avantages des logiciels Procure to Pay incluent une efficacité opérationnelle accrue face aux défis logistiques et aux retards potentiels, une répartition efficace des tâches qui réduit les goulots d'étranglement dans les processus, et une amélioration de la transparence et de la sécurité des transactions. En centralisant et automatisant les données à travers de multiples départements, les logiciels Procure to Pay diminuent la vulnérabilité aux erreurs manuelles et garantissent une disponibilité continue des informations critiques pour les achats.
Grâce à notre technologie avancée, notre logiciel Procure to Pay optimise les flux de travail, permettant aux utilisateurs de traiter les achats et les paiements à des vitesses significativement plus élevées que celles offertes par les méthodes traditionnelles. En automatisant les étapes clés des processus d'achat, notre système assure des opérations fluides et rapides. Cette approche maximise l'efficacité opérationnelle et réduit les délais d'exécution, rendant le cycle d'achat à paiement rapide et efficace.
La sécurité des données est une priorité absolue dans notre logiciel Procure to Pay. Nous utilisons des protocoles de cryptographie de pointe pour sécuriser les données tout au long du cycle d'achat, garantissant que les transactions sont protégées de bout en bout. Cela empêche les interceptions non autorisées et assure que seules les parties autorisées peuvent accéder aux informations sensibles. En outre, notre système implémente des mesures de sécurité robustes pour protéger contre les malwares et les attaques réseau, offrant ainsi une plateforme sûre pour la gestion des achats
Chacune de ces solutions est conçue pour s'intégrer parfaitement les unes aux autres, offrant une plateforme complète pour la gestion financière et opérationnelle de votre entreprise. En combinant ces modules, vous pouvez réaliser une transformation numérique complète de vos processus d'affaires, conduisant à une plus grande efficacité, à des coûts réduits et à une meilleure prise de décision.
S’appuyant sur les dernières avancées technologiques, Axiscope Digital Sourcing & Procurement Platform couvre le cycle complet de gestion des Achats et de la Qualité pour aider les acheteurs à améliorer la fiabilité de leur panel, fluidifier la relation avec les fournisseurs, piloter les actes d’achats et les engagements, dématérialiser la facturation et améliorer la qualité des produits et des services.
Axiscope DSP intègre des modules avancés de Gestion du Processus Assurance Qualité pour coordonner l’élaboration de nouveaux produits avec les fournisseurs, mieux piloter la conformité et anticiper les risques liés aux fournisseurs. Les audits, notamment au standard VDA ou à la norme IATF, permettent de vérifier en continue la conformité des fournisseurs aux normes et réglementations internationales.
Les modules APQP (Advanced Product Quality Planning), gestion des non-conformités, suivi des demandes de dérogations, gestion des plans de progrès et la gestion des coûts de non-qualité/"Charge Back », et du Capacitaire complètent ce dispositif de pilotage de la politique de gestion des fournisseurs et des risques, étendant le SRM au Supply Management.
Grâce à Axiscope DSP, l’ensemble des acteurs de l’entreprise peuvent bénéficier d’achats performants, réalisés sur la base d’une coopération interne efficace impliquant les fournisseurs pour mieux les mobiliser et favoriser la maîtrise du risque et l’innovation le plus en amont possible de la chaine complète Achats et Supply Management
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