Solutions axiscope

Gestion de Contrats

Le Besoin: Vous avez besoin de gérer de façon dynamique vos contrats et d’informer vos collaborateurs en temps réel des modifications.
La Solution: Vous co-éditez collectivement et en toute sécurité vos documents. Vous définissez le workflow d’approbation et vous choisissez les meilleures modifications nécessaires apportées par vos collaborateurs sur votre document.
Les Avantages: Vous maîtrisez de bout en bout l'évolution du contrat et les mises à jour nécessaires. Les équipes sont informées en temps réel des modifications apportées.

Mode d'emploi

Les contrats sont saisis directement dans l'application et sont reliés aux organisations et aux projets définis dans la plateforme. Chaque membre de l'entreprise peut ainsi identifier le plus en amont possible les contrats sur lesquels il peut s'appuyer pour ses achats.

L'utilisateur décide et choisit également les groupes d'utilisateurs qui peuvent consulter les détails du contrat. La saisie d'un contrat donne lieu à la création automatique d'une relation d'affaires avec l'autre partie.

La fonction de coédition permet de créer les éléments juridiques du contrat en mode collaboratif et de faire valider un choix de version par le Responsable du Contrat.

Les lignes de contrat définissent les exigences associées au contrat et peuvent être reliées à un indicateur de performance. Elles peuvent être associées selon les cas à des informations pouvant provenir d'autres applications telles que le détail des lignes de factures, les montants payés, les commandes passées, etc.